DNS 權限移轉怎麼做?一次看懂完整流程與注意事項

對許多企業主與網站管理者來說,DNS 權限移轉是一件既陌生又容易出錯的任務。
如果流程掌握錯誤,輕則網站或信箱短暫無法使用,重則造成長達數天的斷線,影響品牌形象與商機。

我們在實務中經常遇到客戶詢問:「為什麼只是移轉 DNS,就導致整個網站掛掉?」


其實,背後關鍵就在於 移轉前後的設定流程與時機控制。本文將以完整的經驗分享,帶你了解:

  • 正常的 DNS 權限移轉流程:逐步帶你完成正確操作,避免服務中斷。
  • 常見的不正常狀況與解決方法:遇到突發錯誤時的應對技巧與備援方式。
  • 實務案例提醒與風險控管建議:從真實案例中學習,提前避免可能發生的損失。

只要掌握這些要點,就能確保網站與郵件服務不中斷,順利完成移轉。

正常流程:申請轉出碼與確認 DNS 設定

進行 DNS 權限移轉 的第一步,就是向客戶原本的申請單位(通常是網域註冊商或代管單位)申請「轉出碼」(Auth Code)。這組密碼相當於網域的「鑰匙」,只有持有者才能把網域轉移到新的管理單位。

但重點在於:千萬不能急著立刻移轉
因為一旦轉出成功,原申請單位的 DNS 設定會立即中斷。如果這時候你還沒有事先把 DNS 設定導向正確的伺服器,網站與郵件服務就可能立刻中斷,導致客戶業務受到影響。

所以最佳做法是:

DNS 申請轉出碼與確認 DNS 設定步驟

1
切換為自管模式
先將 DNS 設定改為「自管模式」,指向自己所控管的 DNS 伺服器。
2
測試網站與信箱
確認網站可正常瀏覽、郵件可正常收發,確保服務不受影響。
3
進行 DNS 權限轉出
確認無誤後,再進行 DNS 權限轉出,完成移轉程序。

這樣能確保即使原申請單位中斷 DNS,也不會影響到客戶的日常使用。

正常流程:移轉至新單位並確認轉入

當 DNS 設定確認正確之後,就可以正式進行「移轉」動作。通常流程如下:

DNS 移轉至新單位並確認轉入步驟

1
切換為自管模式
先將 DNS 設定改為「自管模式」,指向自己所控管的 DNS 伺服器。
2
測試網站與信箱
確認網站可正常瀏覽、郵件可正常收發,確保服務不受影響。
3
提出 DNS 權限轉出申請
向原申請單位取得 轉出碼(Auth Code),並確認資料完整。
4
進行轉入申請
前往新 DNS 管理單位(例如:網路中文、GoDaddy、Google Domains 等),選擇「網域移轉」功能,輸入剛取得的轉出碼(Auth Code)。
5
驗證並等待移轉完成
新單位會寄送 轉入確認信 至原始管理電子郵件(通常記錄在 Whois 中)。持有人需登入信箱點擊確認,才能完成驗證。

完成後,DNS 權限正式開始移轉到新的單位,整個過程約需 3 至 7 天。在此期間若原單位設定有誤,可能導致網站與信箱斷線數日,因此務必要提前檢查設定。

正常流程:7 天中斷風險的案例提醒

在實務經驗中,我們曾遇到的問題,雖然完成了轉出與轉入,但因為 移轉期間 DNS 設定不完整,導致網站與郵件長時間中斷。

以台灣常見的 DNS 管理單位 網路中文 為例,網域移轉作業大約需要 7 天 才會正式完成(其他國際註冊商則多為 3 天)。這意味著,如果移轉前沒有正確設定 DNS,網站與信箱服務可能會在這段時間完全無法使用。

這樣的狀況對企業影響非常大:

DNS 移轉失誤的風險

  • 網站斷線:客戶無法瀏覽產品或服務頁面,造成直接流量與訂單流失。
  • 郵件停擺:業務郵件收不到或寄不出去,對商務往來影響尤為嚴重。
  • 品牌信任度下降:訪客看到網站連不上,很容易懷疑企業的專業度與穩定性。

因此,我們會在每一次移轉前,反覆強調:一定要先測試 DNS 指向,確保網站與郵件服務正常,再開始移轉程序。 這樣才能避免陷入長達 7 天的業務空窗。

不正常流程:信用卡自動續約的狀況

除了標準移轉流程外,在實務操作中我們也常會遇到另一種情況,就是 信用卡自動續約

有些客戶的網域是透過信用卡綁定自動扣款,如果剛好在準備移轉的時候被續約,流程就會受到影響。

舉例:
某客戶的 Whois 查詢顯示:

今日日期:2017-03-17
Expiration Date: 30-mar-2018

這時候,必須進一步與客戶確認:

情況一:沒有續約
如果客戶確認並未續約,代表 Whois 上的資料有誤,這時候可以直接回歸正常流程,繼續申請轉出碼與移轉。
情況二:已經續約
如果客戶確實已透過信用卡完成續約,根據 ICANN 的規範,網域必須等 付款完成後 60 天 才能再次進行移轉。

在這段期間,如果信用卡停扣或中斷續約,可能還會影響網域的信譽狀態,導致移轉受阻。建議客戶等待 60 天後再重新操作,才能回到正常流程。

這樣的狀況雖然少見,但一旦發生,往往會拖延整體移轉計畫,甚至打亂網站或系統上線時程。因此,在開始移轉前,一定要先檢查 Whois 資料,避免遇到自動續約造成的流程中斷

我的專業建議

DNS 權限移轉看似只是一個技術流程,但背後牽動的是 網站能否正常瀏覽企業郵件能否即時往來。在數位化時代,這些服務的穩定性直接影響品牌專業度與商機,因此不能掉以輕心。

專業建議如下:

✅ DNS 移轉檢查清單

  1. 移轉前先檢查:務必在轉出之前,將 DNS 指向到可控管的伺服器,並確認網站與信箱能正常使用。
  2. 注意移轉時程:不同註冊商移轉時間不同,台灣常見約 7 天,國際商多為 3 天,請預先規劃避免斷線。
  3. 檢查 Whois 狀態:確定網域是否有自動續約紀錄,避免 60 天等待期影響計畫。
  4. 保護管理信箱:轉入確認信一定會寄到 Whois 上的管理信箱,請確保該信箱可正常使用,並且安全無虞。
  5. 找專業協助:若企業內部沒有相關經驗,建議交由專業工程師或網站設計公司協助,能大幅降低錯誤風險。

只要按照正確流程進行,DNS 權限移轉不僅可以順利完成,更能避免業務空窗,讓網站與郵件服務平穩過渡。

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