😟 這幾年開始，我陸續遇到一個麻煩的限制
GA4 每個帳號最多只能建立 100 個專案。
那時我們手上同時管理幾百個客戶網站，
一旦超過上限，就得開始拆帳、分層、重建整個管理架構。
剛好最近 Google reCAPTCHA 也開始推動新版驗證政策、不少代管網站需要重新設定與綁定，
我才意識到，這些「帳號層級的限制」其實早就該好好規劃。
這次 GA4 的帳號上限並不是孤例，Google 近期也在其他服務上採取相同做法。例如👉《reCAPTCHA 已全面改採 Cloud 計費制，若未及時遷移，舊金鑰將被停用。》這些變化都顯示出 Google 對資源控管的方向已經越來越明確。
所以我決定寫下這篇，整理我們在實務上如何管理多品牌、多客戶專案的 GA4 架構，
以及在不被限制卡死的情況下，建立一個穩定又能長期維運的資料系統。
Google Analytics 4 限制的真相
🧭 為什麼會出現 GA4 建立數量上限？
許多人第一次遇到 GA4 帳號上限時，通常會以為是 Bug 或暫時的系統限制，
但實際上這是 Google 官方早就設定好的「資源配額（Resource Quota）」。
根據 Google 官方文件的說明，
每個 Google 帳號（更精確來說是每個 GA4 Property Owner）
最多只能建立 100 個 GA4 Property（專案）。
這項限制的用意，是防止濫用與效能異常。Google 過去觀察到部分自動化系統會批量創建追蹤代碼，導致伺服器運算與報表處理變得不穩定，因此在 GA4 架構下導入了更嚴格的配額控制。
如果你曾用過舊版的 Universal Analytics（UA），就會發現以前並沒有這樣的嚴格上限。UA 一個帳號雖然只能建立 50 個 Property，但整體結構更鬆散；GA4 則整合進 Firebase 架構，數據處理方式更接近 App 分析邏輯，為了確保系統穩定，Google 才將上限固定為 100。
換句話說，這不是 Bug、也不是誤判，而是 GA4 架構本身就不鼓勵「無限開專案」的使用方式。對於像我們這種同時管理上百個網站與品牌的公司來說，這個限制意味著必須提前規劃帳號分層、權限架構與資料歸屬。否則當新客戶一增加，你可能會在 GA4 介面上被迫停下腳步，無法再建立新專案。
為什麼這會成為網站公司與行銷團隊的大問題
對一般企業來說，GA4 一個帳號最多能建立 100 個專案，看起來似乎已經夠用，但對同時管理上百個網站或品牌的公司而言，這其實是一個很明確的天花板。雖然現在 GA4 介面會提示「剩餘可建立的專案數量」，但當你真的快達上限時，往往也意味著帳號結構早已混亂，稍有不慎就會牽動整個追蹤與報表系統。
我第一次被這個限制擋下，是在去年底幫客戶開第 101 個 GA4 專案時。那一刻我才真正感受到，Google 的生態系統正在全面收緊，每一個服務都開始更重視「帳號層級的歸屬與安全控管」。這樣的轉變，在 2025 年的 reCAPTCHA 改版中也明顯出現。Google 已宣布所有舊版 reCAPTCHA Classic 用戶，必須在 2025 年底前遷移至 reCAPTCHA Enterprise，否則系統會自動轉換。對我們這種代管型公司來說，這代表未來不只是 GA4，連防護機制也必須「帳號化管理」。
換句話說，從 GA4 到 reCAPTCHA，Google 的方向已經很清楚：不再鼓勵單一帳號承載大量專案。它希望每個專案、每個品牌，甚至每個安全驗證都能有獨立的歸屬與權限設定。這對網站公司與行銷團隊來說，不只是上限問題，更是一場帳號管理思維的轉型。
因此，我現在在開新專案前，一定會先確認 GA4、GSC、reCAPTCHA、Tag Manager 的帳號邏輯是否一致，確保每個客戶都能擁有自己獨立的資源歸屬，再以公司帳號作為管理員統一維運。這樣雖然初期需要花時間整理，但能避免在規模擴大後陷入權限衝突或資料鎖死的狀況。下一段，我會分享我們實際採用的 GA4 帳號分層策略，讓團隊能在安全與效率間取得平衡。
如何設計多專案的 GA4 帳號與管理架構
在我們真正被 GA4 的 100 專案上限卡住之後，
我開始重新檢討帳號設計邏輯。
我們很快就發現，這不只是數量問題，而是「歸屬權」與「維運責任」的問題。
當 GA4 帳號的 100 專案上限正式浮上檯面後，我逐漸認為，與其在同一帳號底下硬塞更多專案，不如一開始就切割清楚。
Google 的產品近年來幾乎都朝向相同的方向發展，強調資源獨立與帳號歸屬的清晰化。從 GA4 的配額控管到 reCAPTCHA Enterprise 的帳號遷移政策，都在提醒我們：一個帳號綁太多專案，長期只會增加風險與維護難度。
⚠️ Smallpoint 實務建議
我現在建議的做法是採用：
「一個專案，一個 Google 帳號」。
這樣能有效避免 GA4 帳號數量上限問題，
也讓後續的資安管理、權限分配與資料維護更清晰、更安全。
每個網站、品牌或客戶都應該擁有獨立的 Google 帳號作為主體，
所有追蹤與驗證工具（GA4、Search Console、Tag Manager、reCAPTCHA）都從該帳號創建，
再由維運端或行銷團隊以管理員權限受邀加入，確保操作權限不衝突，同時資料歸屬也明確。
這種架構的優點非常明顯：
▲ 採用「一個專案、一個帳號」的四大優點
- 安全性提升：若某個帳號出現登入異常，不會牽連其他網站，降低資安風險。
- 交接更乾淨：合作結束時可直接移交帳號，避免資料歸屬或隱私糾紛。
- 權限清楚：每個帳號只服務單一專案，報表、驗證與 API 設定更單純，維護更容易。
- 擴充彈性高：即使管理上千個網站，也不會再受 GA4 的 100 上限限制。
這樣的管理方式確實需要更嚴謹的帳號命名與紀錄制度，但從長期角度來看，它能隨業務規模成長而不崩壞。特別是在 Google 持續強化資安與配額規範的趨勢下，「一帳一專案」會成為網站公司與行銷團隊最穩定的基礎策略。
安全與維運考量：別讓帳號變成地雷
在帳號結構切割清楚之後，下一個挑戰就是安全與維運。許多網站公司在專案初期只專注於追蹤與報表設定，卻忽略了帳號層級的安全性與後續交接問題。這些潛在風險往往要等到網站被入侵、員工離職或客戶更換廠商時，才會爆發。
🛡️ 三個帳號管理安全實務重點
1️⃣ 啟用雙重驗證（2FA）
雙重驗證（2FA）必須成為所有帳號的基本設定。
無論是 GA4、Search Console 還是 reCAPTCHA Enterprise，
只要綁定了金鑰與資料追蹤權限，就代表這個帳號具備高度的敏感性。
若沒有啟用 2FA，一旦登入資訊外洩，所有專案數據都有可能被竄改或刪除。
2️⃣ 權限分層管理
權限分層管理也是避免事故的關鍵。
GA4 的權限分為 Viewer、Analyst、Editor、Administrator 四種角色。
建議維運端僅在必要時使用 Editor 權限，
平時操作報表或調整事件時則以 Analyst 為主。
這樣能防止誤刪追蹤項目，也能降低被駭入後的損害範圍。
3️⃣ 帳號交接與紀錄制度
帳號交接與紀錄制度不可忽略。
無論是客戶交接還是內部人員異動，都應建立固定流程：
- 確認帳號擁有者與管理員名單。
- 匯出主要服務清單（GA4、GSC、Tag Manager、reCAPTCHA）。
- 驗證所有權限是否正確移轉或移除。
若有使用共管信箱（如公司維運帳號），也應定期審查登入記錄與使用地區，確保沒有異常存取。
這些步驟看似瑣碎，但對於長期維運百個以上網站的團隊來說，
它能大幅降低未來的安全風險與行政成本。
當網站、追蹤、驗證、與報表全部依附在不同 Google 帳號下時，安全機制與紀錄就成為整個系統能否長期穩定的關鍵。唯有在「分帳號」與「控權限」兩端同時做到位，才能確保團隊規模擴大後依然能安全、有效地運作。
我的建議
在 GA4 帳號上限與 reCAPTCHA Enterprise 政策陸續實施的現在，網站與行銷團隊所面臨的挑戰已不再只是「數據追蹤」這麼單純。過去集中式帳號的管理方式或許能在短期內節省時間，但當專案數量逐漸擴大，這樣的結構不僅容易碰上配額限制，也會讓維護與交接的風險急遽上升。
如今的趨勢十分明確。Google 透過 GA4 的資源配額制度、以及 reCAPTCHA 轉向 Enterprise 的政策，正在全面強化帳號層級的安全與歸屬控管。這也意味著，未來的數據與驗證架構將更講究「獨立、透明、可交接」。若仍延續舊有的集中管理思維，當規模成長或人員異動時，資料歸屬與操作權限都可能成為潛在的風險點。
因此，無論你是網站開發公司、行銷顧問團隊，或是企業內部的數位行銷單位，現在都應該重新檢視帳號策略。以「一個專案、一個帳號」作為架構核心，搭配清楚的命名規則與權限層級，能讓日後的維護、交接與報表整合更穩定、更安全。從長遠來看，這不僅是操作上的便利，更是一種組織級的風險控管。
當網站、分析、驗證與追蹤系統都能在明確的帳號架構下運作時，團隊不僅能確保資料安全，也能更有效率地擴充業務與整合報表。現在正是重新整理帳號結構的最佳時機，趁著 GA4 與 reCAPTCHA 都進入新階段，讓系統回歸清晰與可控，才是長期穩定經營的關鍵。
💬 一起讓帳號管理更有系統
你的 GA4 或 reCAPTCHA 是否也快達上限？
若你正打算重新整理帳號結構，建議從「一個專案、一個帳號」開始規劃。
如果想更深入了解如何整合 GA4、GSC、Tag Manager 與資安防護，
也歡迎留言或與我交流，
我會在後續文章中分享更多管理範例與實務操作心法。
